Sabtu, 05 Januari 2013

Header dan Footer

 

 " Header dan Footer "

 

             Sering kali perlu untuk menaruh informasi penting tentang dokumen Anda baik di bagian atas halaman, di bagian bawah halaman, atau kombinasi keduanya. Meskipun Anda dapat dengan mudah memasukkan hal-hal seperti judul dokumen, nomor halaman, tanggal pembuatan, penulis, dll di bagian atas atau bawah tubuh dokumen Anda, jika Anda menempatkan mereka dalam header atau footer dari luar tubuh dokumen, Anda dapat yakin bahwa informasi ini akan selalu mempertahankan penempatan yang benar, tidak peduli berapa banyak Anda mengedit isi dokumen Anda.

          Microsoft word termasuk cukup banyak opsi lanjutan untuk bekerja dengan header dan footer, Anda dapat memasukkan entri AutoTeks seperti nama file dan path, tanggal, dan nomor halaman yang secara otomatis akan memperbarui sebagai perubahan dokumen Anda. Selain itu, Anda dapat menentukan bahwa halaman pertama dan / atau halaman ganjil memiliki header yang berbeda dan / atau footer, setelah Anda memahami bagaimana mereka bekerja dan bagaimana untuk memanipulasi pilihan dengan mengambil keuntungan dari bagian istirahat, Anda bahkan dapat memberikan setiap halaman yang berbeda header dan footer!



Cara membuka header dan footer dapat dilakukan dengan dua cara :
  1. Cara pertama : dengan klik tab Insert kemudian pilih header atau footer. Kemudian pilih salah satu pengaturan yang anda inginkan atau klik edit header maupun footer. Selanjutnya silahkan masukkan teks , tanggal atau nomor halaman yang anda kehendaki.
  2. Cara yang kedua : dengan cara klik ganda atau double klik pada area header atau footer. Setelah itu lakukan penambahan teks, tanggal, maupun pengaturan lain sesuai dengan kebutuhan. Selama user masuk pada area headaer dan footer, maka area dokumen tidak aktif.                
  3. Untuk keluar dari header dan footer, silahkan diklik ganda pada area dokumen anda.

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen :

Header Footer Group
  1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
  2. Pilih letak nomor halaman:
    • Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
    • Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
    • Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin   halaman.
    • Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
  3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
  4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.      



Merubah Format Nomor Halaman

Page Number Format
    Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.
  1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
  2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.
  3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
  4. Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman

  1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
  2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.
  3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:
    • Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
    • Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.
  4. Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

mini toolbar
  1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
  2. Pilih/sorot nomor halaman.
  3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.


2 komentar:

  1. Artikel bagus...trims infonya.

    BalasHapus
  2. Bagaimana caranya jika saya ingin membuat header dengan lokasi/directory & nama file
    (Contoh : D/My Documents/Kantor/Surat Keluar/Tagihan 2010
    Seperti di versi 2003. Sebelumnya saya memakai XP 2003, baru sekitar 2 bln memakai windows 2007 (dengan terpaksa). Tapi di Excel 2007 ada fasilitas untuk membuat header dengan file path, file name, sheet name, sedangkan di word-nya tidak ada.
    Alasan membuat header seperti tersebut agar orang lain termasuk saya dapat melacak/mencari file tersebut di komputer dengan melihat header pada arsip yang sudah dicetak.
    Mohon penjelalasan....... Trims

    BalasHapus